大家好，今天跟大家分享一个关于打印方面的小技巧，我们先来看案例，案例的话是这样的一份数据，现在要求我们每5行的数据就打印在一页纸上，且需对每页的数据进行汇总

这个案例的关键在于如何构建相同的字段，如果有了相同的字段，直接用分类汇总来处理即可

具体步骤为：

1.添加一列辅助列序号，然后在C2单元格输入公式：=ROUNDUP((ROW(A1)/5),0)再向下填充到合适的位置，这样相同的字段就构建好了

公式的意思是每5行的数据就增加数据1，roundup函数的作用是向上取整

2.为安全起见，这里我们需要将序号列复制粘贴为数值

3.选中任意一个单元格-----数据-----分类汇总----分类字段选择序号---------汇总方式选择求和--------选定汇总向选择金额-------然后勾选想要的字段------确定即可

注意：这里必须勾选每组数据分页，否则数据会打印在一张纸上

完成后的效果如下图所示：

汇总字段下的线条即为分页符，这个案例就分享到这里，谢谢大家！