小伙伴们，COUNTIF 函数能帮咱们数出一个区域里符合特定条件的单元格有多少个，一般是这么写：

=COUNTIF(要检查哪些区域, 要查找什么内容? )

接下来咱们就学习几个COUNTIF函数的典型应用。

1、使用表达式作为统计条件

=COUNTIF(B2:B7,">5")

2、以单元格中的值作为统计条件

=COUNTIF(B2:B7,">"&D2)

3、统计空白单元格数

=COUNTIF(A2:A10,"=")

4、统计非空单元格数

=COUNTIF(B2:B7,"<>")

5、统计包含关键字的个数

=COUNTIF(B2:B7,"*"&D1&"*")

6、统计各部门人数

如下图所示，希望根据A~D列的数据，在G列统计出各部门的人数。

=COUNTIF(B:B,F3)

公式里的 B:B 意思是把 B 列整个都引用了。这个公式会在 B 列的整列里，数一数和 F3 单元格里内容一样的单元格有多少个。

7、统计身份证号码是否重复

=IF(COUNTIF(B$2:B$9,B2&"*")>1,"重复","不重复")

COUNTIF 函数在算文本型数字的时候，会默认当成数值型来处理。可 Excel 里数字的精度就只有 15 位，而身份证号码是 18 位呀，所以会把前 15 位一样的身份证都当成是相同的。在第二参数后面连上一个通配符&”*”，因为数值不能用通配符，这样就能只找包含 A2 单元格内容的文本啦。通过这种灵活变通的办法，COUNTIF 函数就乖乖听话喽。

8、按部门添加序号

如下图所示，希望根据C列的部门，在A列添加序号，并且要求每个部门从1开始单独编号。

=COUNTIF(C$1:C2,C2)

COUNTIF 函数的第一个参数是“C$1:C2”，这里面“C$1”那部分把行号给锁定住了，“C2”那部分没锁定行号。要是把这个公式往下复制，就会依次变成“C$1:C3”、“C$1:C4”、“C$1:C5”……

第二参数“C2”，是公式所在单元格的左侧相邻单元格。

COUNTIF函数在这个动态扩展的范围内，统计有多少个与左侧相邻单元格相同的单元格。

9、判断所在部门

如下图所示，B列是一些带有部门名称的混合字符串，希望根据E列的对照表，从B列内容中提取出部门名称。

=INDEX(E$2:E$6,MATCH(1,COUNTIF(B2,"*"&E$2:E$6&"*"),))

COUNTIF第一参数为B2单元格，统计条件为"*"&E$2:E$6&"*"，统计条件中的星号表示通配符，也就是在B2单元格中，分别统计包含E$2:E$6部门名称的个数，结果为：

{1;0;0;0;0}

再使用MATCH函数，在以上内存数组中查找1的位置。

最后使用INDEX函数，在E$2:E$6单元格区域中，根据MATCH函数的位置信息，返回对应位置的内容。

10、统计有几个部门参赛

就像下面这张图显示的那样，这是某单位员工体育比赛的参赛人员名单。咱们希望能统计一下有多少个参赛的部门，也就是 C 列里那些不重复的部门数量。

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C17,C2:C17))

COUNTIF函数的统计区域和统计条件都是C2:C17，表示在C2:C17单元格区域中，分别统计每个单元格出现的次数。结果为：

{2;2;3;3;3;……;4;4;4;4}

接下来用1除以以上内存数组，得到这些内存数组的倒数。{1/2;1/2;1/3;1/3;1/3;……;1/4;1/4;1/4;1/4}

最后再对这些倒数求和，如果某个单元格出现了两次，这一步对应两个二分之一，求和结果为1。如果某个单元格出现了三次，三个三分之一的求和结果也是1……。

11、按关键字查询

如下图所示，左侧是员工信息，F列是经理亲戚。需要在H列提取出所有不是经理亲戚的员工名单。

=FILTER(B2:C17,COUNTIF(F2:F5,B2:B17)=0)

先使用COUNTIF(F2:F5,B2:B17)，统计B2:B17单元格区域中的姓名，在F列经理亲戚列表中出现的次数，结果返回1或者0。

{0;1;0;0;0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0;0}

FILTER函数的筛选条件为以上内存数组结果=0，筛选出B2:C17中符合条件的内容。

提示：FILTER函数在Excel 2021以及以上版本才能使用。

图文制作：祝洪忠